世界上最遙遠的距離不是我說還是沒說,而是我說了什么你卻沒明白是怎樣回事。
“金字塔原理”認為如果有人期望透過閱讀你的文章了解你對某一問題的看法,那么他面臨的是一項復雜的任務。因為即使你的文章篇幅很短,譬如只有兩頁紙,文章中也會包括大約100個句子。讀者務必閱讀每一句話、理解每一句話,并且將每一句話互相關聯(lián),融會貫通。如果你的文章結構呈金字塔形,文章的思路自金字塔頂部開始逐漸向下展開,那么讀者肯定會發(fā)現(xiàn)你的文章比較容易讀懂。這一結論反映了作者芭芭拉?明托對思維工作方式的一些基本發(fā)現(xiàn):
大腦自動將信息歸到金字塔結構的不一樣分組中,以便于理解。
任何預先歸到金字塔結構中的思想組都更加易于理解。
這說明任何書面文書都應有意地將其思想組織成金字塔結構。先提出總結性思想,然后再提出被總結的具體思想控制你表達思想的順序是做到清晰寫作的唯一最重要的行為,而最清楚的順序就是先提出總結性思想,然后再提出被總結的具體思想。
讀者(或聽眾)的大腦只能逐句理解作者表達的思想。他們會假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關聯(lián)。如果你不預先告訴他們這種邏輯關系,而只是逐句地表達你的思想,讀者量體裁衣自動從中尋找某種共同點,將你表達的思想進行歸類組合,以便了解各個組合的好處。
但是,由于人們的知識背景和理解力千差萬別,他們很少能夠對你表達的思想作出與你完全一樣的解讀。事實上,如果你不預先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關系。他們很有可能會認為某一組中的思想之間根本沒有任何聯(lián)系。退一步說,即使人們能夠作出與你完全相同的解讀,你也使他們的閱讀增加了難度,因為他們務必自我找出這種未被說明的邏輯關系。
讀者在攝入信息時,總是在尋找一種能夠將所攝入信息聯(lián)系起來的結構。為了保證讀者找到的結構就是你期望他采納的結構,你務必提前把這種結構告訴他們――這樣他們就明白要尋找哪個共同點。否則,讀者很可能會發(fā)現(xiàn)某種非你所望的邏輯關系,甚至還可能根本發(fā)現(xiàn)了任何邏輯關系,這樣既是在浪費你的時光,也是在浪費讀者的時光。
概括地說,讀者必然會將所讀到的思想進行歸類概括,以便記住這些思想。如果作者傳達給讀者的思想事先已經經過歸類和概括,并且按自上而下的順序表述出來,讀者就能更容易地理解作者所表述的思想。